# Plan y tarifas

- <span lang="ES">El sistema permite realizar diversas modificaciones en la reserva, incluyendo:</span>

- - **Programación de Salida y Regreso**: La sección "Programación de salida y regreso" permite visualizar de manera clara las fechas de inicio y finalización de un viaje, así como su duración total. Esta información es fundamental para los clientes y agentes de viajes, ya que facilita la organización del itinerario.
        
        [![image.png](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Avc7c5QJC3GOzLpx-image.png)](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/Avc7c5QJC3GOzLpx-image.png)
    - **Conjunto tarifario**: sección "Aplicar conjunto tarifario" permite seleccionar y asignar un conjunto tarifario específico a una reserva o servicio.
        
        [![{D695505F-2810-4ECC-B67F-A1122391DEB2}.png](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/wu1AmX2XFRdpf1G0-d695505f-2810-4ecc-b67f-a1122391deb2.png)](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/wu1AmX2XFRdpf1G0-d695505f-2810-4ecc-b67f-a1122391deb2.png)
    - <span lang="ES">**Servicios de alojamiento:** La sección "Servicio de Alojamiento" permite detallar las noches incluidas en el hospedaje y las condiciones de salida del hotel.</span><span lang="ES">   
        </span>

[![image.png](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/HwYh7EWXR12aZryb-image.png)](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/HwYh7EWXR12aZryb-image.png)

- - <span lang="ES">**Información del paquete:** Podemos agregar un título personalizado a la reserva a demás de una descripción corta. También podemos agregar notas privadas para registrar información adicional y establecer fechas límite para el pago de la reserva.</span>

[![image.png](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/3kiG8iDSSpFWMpqN-image.png)](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/3kiG8iDSSpFWMpqN-image.png)

- - **Itinerario de viajes (Opcional)**

Permite registrar y personalizar el detalle completo del recorrido o prestación del servicio asociado a una reserva. Su función principal es ofrecer al cliente un plan de viaje o servicio actualizado y adaptado a las condiciones específicas de su compra, manteniendo la trazabilidad de los cambios realizados.

**Funcionamiento:**

- - - **Plantilla inicial:**  
            Cuando la reserva se origina a partir de un producto que ya incluye itinerario, el sistema copia automáticamente esa estructura como plantilla. Esto permite trabajar sobre un modelo base sin modificar el producto original.
        - **Tipos de ítems disponibles:**  
            El itinerario se organiza mediante ítems clasificados por tipo:
            
            
            - Día
            - Actividad
            - Información
            - Alojamiento
            - Vuelo
            - Transporte
            - Crucero
        - **Campos editables:**  
            Cada ítem permite ingresar texto libre, definir horarios, añadir observaciones, e incluir elementos visuales como imágenes o íconos.
        - **Edición y ajustes:**  
            Es posible agregar, modificar o eliminar ítems para reflejar cambios logísticos, sustituciones de proveedores o variaciones en el servicio. Las modificaciones realizadas aquí no afectan el itinerario del producto original.

- - **Notas privadas de la reserva (solo uso interno de la agencia)**

La sección "Notas Privadas de la Reserva" permite a la agencia registrar información adicional que solo será visible para el personal interno.

**Uso recomendado:**

- - - Registrar observaciones específicas sobre la reserva.
        - Anotar solicitudes especiales del cliente que no deben mostrarse en el voucher.
        - Documentar comunicaciones internas o detalles relevantes para el seguimiento.

[![image.png](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/bbn2YHgg4hfxC7ht-image.png)](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/bbn2YHgg4hfxC7ht-image.png)

- - **Fechas Límite de Pago**
        
        La sección "Fechas Límite de Pago" permite establecer y visualizar las fechas importantes relacionadas con los pagos de la reserva.
        
        **1. Fecha límite de pago inicial:** Especifica la fecha en la que debe realizarse el primer pago para garantizar la reserva.
        
        **2. Fecha límite del próximo pago:** Indica la fecha para el siguiente pago programado.
        
        **3. Fecha límite de pago total:** Señala la fecha en la que el pago completo debe estar finalizado.
        
        [![image.png](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/74a0iGB7ixcy6FKM-image.png)](https://docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/74a0iGB7ixcy6FKM-image.png)