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En la sección de Proveedores, se gestionan las facturas y los pagos correspondientes a los gastos incurridos con los proveedores para una reserva específica. Al registrar las facturas, es necesario completar todas las celdas, a excepción de la celda de obse...

Para habilitar la recepción de pagos a través de Wompi o Bold, es necesario que la empresa cuente con una cuenta activa en esta plataforma y comparta la información requerida para su configuración con Airvi. Una vez configurado, Airvi simplificará la generaci...

Es el porcentaje o valor asignado como compensación al agente por la venta. Para utilizar esta herramienta, dirígete a la sección de Comisiones y elige entre Agente, Freelance o ambos. Luego, haz clic en guardar. El sistema calculará automáticamente la comis...

Bloqueo de cupos es el proceso de reservar un número determinado de espacios en una reserva para pasajeros según su tarifa y tipo de acomodación, sin especificar aún los nombres de dichos pasajeros. Es crucial actualizar el bloqueo a medida que los viajeros se...

Funcionalidades Almacenamiento seguro y centralizado Subida de Archivos en Diferentes Perfiles y Reservas Ahora es posible subir archivos en los siguientes lugares: Perfil del Proveedor Perfil del Cliente Reserva ...

En esta sección se podrá registrar información interna relacionada con la reserva y el proceso de facturación. Se incluyen las notas privadas de la reserva, destinadas únicamente al uso interno del equipo de la agencia, donde se pueden anotar detalles, recorda...

Modificar Cierre de Ventas y Marketing En la sección Cierre de Ventas y Marketing de la reserva, puedes realizar las siguientes acciones: Modificar la Fecha de Venta: Esta opción te permite establecer o ajustar la fecha de cierre de la venta de la reserv...

Este módulo está diseñado para gestionar y aplicar políticas asociadas a las reservas. Permite modificar condiciones específicas como cancelaciones, cambios o requerimientos particulares, asegurando que cada reserva se adapte a las necesidades del cliente o a ...

Permite asignar etiquetas personalizadas a la reserva para facilitar su organización, búsqueda y clasificación interna.

Para establecer el titular de la reserva, puedes optar por una de las dos opciones disponibles: Seleccionando el titular en la celda ubicada debajo del resumen del presupuesto. Con esta opción, puedes elegir al titular incluso si no está incluido en la list...

Registro de clientes en la reserva Para integrar a los viajeros en las reservas, simplemente debemos dirigirnos a la parte final de la reserva, donde encontraremos en una franja gris la opción "Añadir clientes a la reserva". Al hacer clic en esta opción, si c...

Establecerlas tarifas para cada uno de los viajeros dentro de la reserva En el listado de pestañas de la sección Plan y Tarifas > Información del paquete, encontrarás una sección denominada "Tarifas". Al hacer clic en esta sección, se desplegará una lista con...

Para descargar el listado de pasajeros, simplemente pasa el puntero del ratón sobre el botón de creación de grupos de viaje, que es un botón azul con tres estrellas ubicado en la parte inferior derecha. Cuando lo hagas, se desplegarán tres opciones adicionales...

Para descargar el listado de pasajeros para seguros de viajes, simplemente pasa el puntero del ratón sobre el botón de creación de grupos de viaje, que es un botón azul con tres estrellas ubicado en la parte inferior derecha. Cuando lo hagas, se desplegarán tr...

Anteriormente, la plataforma no validaba el control de cupos, lo que permitía que las reservas superaran el límite máximo establecido para cada producto. Aunque en la configuración de los productos se definían tanto un cupo mínimo como un máximo, el sistema no...

Crea la Programación del Viaje: Primero, asegúrate de que la programación del viaje esté creada. Edita la Programación: Accede a la programación del viaje y haz clic en "Editar". Asigna el Guía: Desplázate hacia abajo hasta la sección post...

Para modificar un viaje, asegúrate de aplicar los cambios sólo a ese viaje concreto. Al acceder al panel de reservas, se visualiza una barra azul en la parte superior. En esta barra se encuentra el menú de navegación a la izquierda, el nombre y la fecha del v...

Para acceder a este panel, simplemente haz clic en el icono de la mano con la moneda. Este icono puede aparecer en color naranja, azul o blanca. El Panel de Apoyo Contable es una herramienta integral diseñada para facilitar la gestión administrativa, financi...

El módulo de Calendario de Viajes ofrece una visualización clara y organizada de la programación de las reservas de viajes. Facilita la búsqueda avanzada de reservas programadas y permite acceder rápidamente al panel de reserva de viajes haciendo clic en la op...

Ofrece una lista detallada de las reservas que están próximas a ejecutarse, brindando información específica sobre cada una de ellas. Además, para facilitar la búsqueda y la gestión de esta información, el módulo cuenta con filtros de búsqueda avanzados.