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Este módulo es accesible desde el menú principal y permite gestionar las fuentes de conocimiento, es decir, cómo los clientes conocen la empresa o el tour. Funcionalidades del Módulo: Creación y Modificación de Fuentes: Puedes crear o modificar la...

Para ingresar al módulo de Ubicación/Sede, haz clic en el menú principal y luego selecciona la opción Ubicación/Sede ¿Cómo crear una Ubicación/Sede?        1. Clic en "Crear"        2. Completar el formulario y dar clic en "Guardar" ¿Cómo editar ...

Para ingresar al módulo de Políticas, haz clic en el menú principal y luego selecciona la opción Políticas. ¿Cómo crear una Política?        1. Clic en "Crear"        2. Completar el formulario y dar clic en "Guardar" ¿Cómo editar una Política?     ...

¿Cómo elegir los tipos de documento donde se mostrarán las políticas? https://docs.airvi.com.co/books/manual-de-usuario/page/informacion-legal ¿Cómo establecer la política de una cotización? https://docs.airvi.com.co/books/manual-de-usuari...

El sistema permite administrar las políticas de forma global o personalizada, garantizando flexibilidad y un control más preciso. Las Políticas Globales se configuran desde el menú Parámetros > Legal y se aplican de manera predeterminada en todos los módulos q...

El módulo Roles y Permisos permite gestionar los diferentes roles de usuarios en el sistema, asignando permisos específicos para asegurar el correcto desarrollo de sus tareas. Nota: Los roles predeterminados vienen pre configurados y no pueden ser modificados...

El módulo de puntos de encuentro se encuentra disponible a través del menú Principal. Para crear un nuevo punto de encuentro, sigue estos pasos: Haz clic en el botón "Crear punto de encuentro". Se abrirá una ventana con tres campos para completar: ❖ ...

Cuando estás creando o modificando una plantilla de producto o reserva, tienes la opción de elegir y agregar uno o más puntos de encuentro según lo que necesites para el servicio que estás configurando, siempre y cuando estos hayan sido creados previamente. S...

Haz clic en el botón Crear. Escribe el nombre del producto para facilitar su búsqueda. Selecciona el producto de la lista.   Establece la fecha en la que operará el servicio. Puedes elegir entre: Una fecha específica. Todos los dí...

El Módulo de Cuentas Bancarias permite registrar, visualizar y administrar de manera centralizada todas las cuentas asociadas a la agencia. Estas cuentas están directamente vinculadas con los abonos y pagos de las reservas, garantizando trazabilidad y control ...

En el módulo de Impuestos se gestionan las tasas aplicadas en los diferentes procesos de la agencia. Se cuenta con filtros de búsqueda por nombre y por estado (activo o inactivo), lo que permite localizar fácilmente los impuestos registrados. Para crear un nu...

El módulo "Licencia" proporciona toda la información relacionada con la licencia adquirida por la agencia de viajes, permitiendo a los usuarios gestionar y supervisar su estado de forma eficaz. Este módulo facilita la administración de los recursos disponibles...

El módulo de "Empresa" genera un checklist que especifica qué aspectos están en orden y cuáles requieren intervención. Esto puede incluir elementos como la configuración de la información de la empresa, la parametrización de los servicios ofrecidos, entre otro...

El módulo de "Copias de seguridad" permite visualizar las copias de seguridad realizadas por el sistema de manera periódica. Desde aquí, los usuarios pueden ver todas las copias disponibles, descargarlas para su almacenamiento local o eliminar aquellas que ya ...

El Módulo de Eventos del Sistema está diseñado para ofrecer trazabilidad y transparencia total sobre las acciones realizadas dentro del software. Permite registrar, visualizar y auditar cada movimiento efectuado por los usuarios, siendo una herramienta clave p...

En este módulo podrás gestionar la información principal de tu agencia de viajes. Aquí se puede registrar el nombre del sitio web y el número del Registro Nacional de Turismo (RNT). Más abajo encontrarás las secciones para configurar las imágenes gráficas que ...

En este módulo se configuran aspectos clave relacionados con el cálculo de comisiones e impuestos. Podrás establecer el porcentaje del IVA aplicable sobre los ingresos propios, ingresando un valor numérico entero (por ejemplo: 19). También se define la tasa a...

En este módulo se configura la información que se mostrará en el voucher de reservas. A través de casillas de verificación, podrás activar o desactivar elementos como: el usuario que registró la reserva, el responsable, el intermediario (agencia o freelancer),...

En este módulo puedes activar la opción para mostrar la información de la cuenta bancaria en el comprobante de pago. Solo debes marcar la casilla correspondiente según prefieras que esa información sea visible o no para el cliente.  

​Airvi es un software colombiano en la nube diseñado para modernizar la gestión de reservas en agencias de viajes, especialmente aquellas que ofrecen pasadías, excursiones, senderismo y paquetes turísticos personalizados. Su objetivo es reemplazar métodos trad...