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¿Cómo crear puntos de encuentro?
El módulo de puntos de encuentro se encuentra disponible a través del menú Principal. Para crear un nuevo punto de encuentro, sigue estos pasos: Haz clic en el botón "Crear punto de encuentro". Se abrirá una ventana con tres campos para completar: ❖ ...
Puntos de encuentro en la plantilla
Cuando estás creando o modificando una plantilla de producto o reserva, tienes la opción de elegir y agregar uno o más puntos de encuentro según lo que necesites para el servicio que estás configurando, siempre y cuando estos hayan sido creados previamente. S...
¿Cómo Programar un Viaje?
Haz clic en el botón Crear. Escribe el nombre del producto para facilitar su búsqueda. Selecciona el producto de la lista. Establece la fecha en la que operará el servicio. Puedes elegir entre: Una fecha específica. Todos los dí...
Cuentas Bancarias
El Módulo de Cuentas Bancarias permite registrar, visualizar y administrar de manera centralizada todas las cuentas asociadas a la agencia. Estas cuentas están directamente vinculadas con los abonos y pagos de las reservas, garantizando trazabilidad y control ...
Impuestos
En el módulo de Impuestos se gestionan las tasas aplicadas en los diferentes procesos de la agencia. Se cuenta con filtros de búsqueda por nombre y por estado (activo o inactivo), lo que permite localizar fácilmente los impuestos registrados. Para crear un nu...
Licencia
El módulo "Licencia" proporciona toda la información relacionada con la licencia adquirida por la agencia de viajes, permitiendo a los usuarios gestionar y supervisar su estado de forma eficaz. Este módulo facilita la administración de los recursos disponibles...
Empresa
El módulo de "Empresa" genera un checklist que especifica qué aspectos están en orden y cuáles requieren intervención. Esto puede incluir elementos como la configuración de la información de la empresa, la parametrización de los servicios ofrecidos, entre otro...
Copias de seguridad
El módulo de "Copias de seguridad" permite visualizar las copias de seguridad realizadas por el sistema de manera periódica. Desde aquí, los usuarios pueden ver todas las copias disponibles, descargarlas para su almacenamiento local o eliminar aquellas que ya ...
Eventos del Sistema
El Módulo de Eventos del Sistema está diseñado para ofrecer trazabilidad y transparencia total sobre las acciones realizadas dentro del software. Permite registrar, visualizar y auditar cada movimiento efectuado por los usuarios, siendo una herramienta clave p...
Empresa
En este módulo podrás gestionar la información principal de tu agencia de viajes. Aquí se puede registrar el nombre del sitio web y el número del Registro Nacional de Turismo (RNT). Más abajo encontrarás las secciones para configurar las imágenes gráficas que ...
Misceláneo
En este módulo se configuran aspectos clave relacionados con el cálculo de comisiones e impuestos. Podrás establecer el porcentaje del IVA aplicable sobre los ingresos propios, ingresando un valor numérico entero (por ejemplo: 19). También se define la tasa a...
Comprobante de reserva
En este módulo se configura la información que se mostrará en el voucher de reservas. A través de casillas de verificación, podrás activar o desactivar elementos como: el usuario que registró la reserva, el responsable, el intermediario (agencia o freelancer),...
Comprobante de pago
En este módulo puedes activar la opción para mostrar la información de la cuenta bancaria en el comprobante de pago. Solo debes marcar la casilla correspondiente según prefieras que esa información sea visible o no para el cliente.
¿Cómo crear un usuario o proveedor?
Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro. Seleccionar el rol: Establece si el registro corresponde a un usuario o un proveedor. Lista de roles Administrador Administrador financiero Aerolínea Agencia de Viajes Agente de Marketing Agen...
¿Como subir archivos en usuarios y proveedores?
Para subir archivos a algún usuario o proveedor debes hacer clic en el botón azul para "Editar" un usuario o proveedor: Hacer clic en el apartado de "Archivos" ubicado en la parte superior derecha de la ventana de usuarios y proveedores Para subir e...
Roles adicionales y restrictivos
Los roles adicionales de permisos nos permiten agregar roles adicionales a los agentes usuarios registrados de la agencia. Para hacerlo se debe hacer lo siguiente: Hacer clic en el botón azul para "Editar" editar a un usuario Hacer clic en el aparta...
¿Cómo crear un cliente?
Tenemos dos maneras de crear cliente, la primera es desde un archivo plano. Contenido de importación: Debemos de adjuntar los datos de los clientes con ayuda del formato de Excel que nosotros le facilitamos. Debemos de seleccionar el formato de la ...