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Índice
¿Qué es Airvi? Vídeos de capacitación Inicio de sesión Proceso de inicio de sesión Recuperar contraseña Perfil de usuario Pantalla de inicio Pantalla de inicio Módulos principales Herramientas de navegación Menú principal Her...
Proceso de inicio de sesión
Inicie sesión en airvi siguiendo las instrucciones relacionadas a continuación. @Email. Correo electrónico por el cual el usuario inicia sesión. Contraseña. Cada usuario tiene una contraseña asig...
Recuperar contraseña
1. Para recuperar la contraseña se debe hacer clic en el enlace ¿olvidaste tu contraseña? 2. Escribe el correo correspondiente al usuario que desea recuperar la contraseña. Clic en restablecer contraseña. 3. A la dirección del cor...
Perfil de usuario
Para cada usuario conectado al sistema, Airvi puede disfrutar de una experiencia personalizada configurando su propio perfil. Con acceso a un resumen mensual de sus ventas durante el mes en curso, esta característica proporciona una visión rápida de su rendimi...
Pantalla de inicio
La pantalla de inicio está organizada en varias secciones clave, brindando una vista completa del estado actual de la agencia y accesos rápidos a las principales funciones. Primera Sección Saludo de Bienvenida: Muestra un mensaje de bienvenida con la fecha...
Módulos principales
Airvi está compuesto por módulos funcionales que estructuran el ciclo completo de operación de una agencia de viajes. Los módulos principales, Usuarios y Proveedores, Clientes, Productos, Cotizaciones, Viajes y Reservas, permiten centralizar la información op...
Menú principal
En el menú flotante encontraremos todos los módulos del sistema. Este módulo te permitirá elegir un avatar, modificar la contraseña, te mostrará tus logros del mes y la administración de tus notificaciones. Inicio: Te p...
Herramientas de navegación
Botón del Menú Principal: Permite navegar y acceder a todos los módulos del sistema de forma sencilla. Botón de Navegación Atrás: Este botón es funcional cuando hay más de un movimiento en el sistema. Al pulsarlo, podrá retroceder un p...
Perfil del Usuario
El Módulo de Perfil de Usuario está diseñado para gestionar información personal, logros y preferencias de notificaciones. Este módulo se compone de tres secciones principales: Logros del Mes En esta sección, el usuario puede visualizar: Nombre de Usuario...
Usuarios y Proveedores
Este módulo alberga todos los proveedores con los que la agencia tiene algún tipo de relación comercial. Esto incluye hoteles, agencias de viajes mayoristas y minoristas, restaurantes, aerolíneas, aseguradoras, agentes de viajes y freelancers, entre otros. - ...
Módulo de Clientes
Módulo para agregar todo lo relacionado con los clientes o usuarios de los servicios ofrecidos por la agencia. Se accede desde el menú principal. Se accede desde la página de inicio. El Módulo de Clientes es una herramienta integral que permite gestiona...
Validación de Existencia Previa de Cliente
Al crear un nuevo cliente, se verifica si el cliente ya existe en el momento de ingresar el número de documento. Asimismo, al modificar un cliente ya registrado, el sistema verificará si el documento de identificación ingresado pertenece a un cliente existente...
Asignación de cliente a Freelancer o Agente de viajes
Puede asignar a uno de sus freelancers como responsable de un cliente. Si un cliente fue referido por un freelancer, puede seleccionarlo de la lista y marcarlo como responsable de ese cliente. Esta asignación se puede realizar en el perfil del cliente al momen...
Alerta de Cumpleaños
El sistema ahora muestra una nueva alerta en la página principal relacionada con los cumpleaños recientes de los viajeros. Cuando el cliente esté cumpliendo años, se mostrará el cuadro de registro de color naranja. En el panel de clientes, hay un filtro que l...
Acceder al módulo de productos
Dentro del módulo de productos, se crean y almacenan las plantillas destinadas a la elaboración de cotizaciones y reservas de viajes. Este módulo es accesible a través del menú desplegable situado en la esquina superior izquierda, así como mediante la opción ...
Estructura de los productos
La plantilla de productos cuenta con ocho (8) secciones, como se muestra a continuación. Cuando el módulo de conexión con sitio web Wordpress está habilitado, se mostrarán tres secciones más: El encabezado se divide en cuatro(5) partes: Nombre que iden...
¿Cómo crear un producto o servicio?
Nota: Estos pasos son aplicables para la creación de cualquier tipo de producto o servicio. Puedes omitir aquellos que no sean relevantes para tu caso específico. Inicia la Creación Haz clic en "Crear". Asigna Información Básica Nombre del Prod...
Definición
Una cotización es un documento que detalla los costos y los detalles del producto o servicio que un cliente está considerando adquirir. Proporciona información detallada sobre el precio y lo que está incluido en el tour o servicio ofrecido, lo que permite a lo...
Como crear una cotización
Haz clic en el botón "Crear cotización". Elige la plantilla adecuada para el servicio que estás ofreciendo. Selecciona el plan tarifario correspondiente al servicio. Selecciona la sede correspondiente a la cotización Haz clic en "Crear cotización" o en...
¿Cómo convertir una Cotización a una Reserva?
Dentro del módulo de cotización, cada cotización cuenta con una serie de botones de acción. Para convertir una cotización en una reserva, sigue los siguientes pasos: Botones de acción Haz clic en el botón "Nueva Reserva". S...