¿Cómo crear un usuario o proveedor?
- Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.
- Seleccionar el rol: Establece si el registro corresponde a un usuario o un proveedor.
- Lista de roles
- Administrador
- Administrador financiero
- Aerolínea
- Agencia de Viajes
- Agente de Marketing
- Agente de Viajes
- Aseguradora
- Auditor general
- Contabilidad
- Crucero o ferry
- Freelancer
- Gestor de alojamiento
- Gestor de Proveedores
- Guía
- Hotel
- Museo o sitio de historia
- Parque temático
- Proveedor
- Restaurante
- Transportador
- Tren
- Lista de roles
Nota: Los roles de usuarios y proveedores cuentan con características únicas que el sistema utiliza para definir sus funcionalidades y restricciones.
- Diligenciar la información requerida: Completar los datos necesarios según el rol asignado.
- Guardar: Finaliza el registro y guarda la información en el sistema.
Consideraciones importantes:
Para los roles de Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor, el correo electrónico será utilizado como nombre de usuario para iniciar sesión en el sistema.
Este proceso asegura una gestión eficiente y personalizada de cada perfil, optimizando las operaciones de la agencia.
Como subir archivos en usuarios y proveedores
1. Para subir archivos a algún usuario o proveedor debes hacer clic en el botón azul para "Editar" un usuario o proveedor:
2. Hacer clic en el apartado de "Archivos" ubicado en la parte superior izquierda de la ventana de usuarios y proveedores
3. Para subir el archivo lo puedes hacer dando clic en el clip o en el área que dice "Clic para seleccionar archivos"
4. Seleccionar el archivo que deseas subir
5. Hacer clic en "Cargar archivos seleccionados" y luego hacer clic en "Guardar"
Roles de adición de permisos
Los roles adicionales de permisos nos permiten agregar roles adicionales a los agentes usuarios registrados de la agencia. Para hacerlo se debe hacer lo siguiente:
1. Hacer clic en el botón azul para "Editar" editar a un usuario
2. Hacer clic en el apartado de "Extender permisos según estos roles:" ubicado en la parte inferior de la ventana de usuarios y proveedores
3. Selecciona el rol que quieres Extender o Restringir
Ejemplo de registro de Agente de viajes
1. Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.
2. Seleccionar el rol: Establece el rol Agente de viajes
4. Diligenciar la información requerida: Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso para el agente de viajes, los campos Obligatorios son el Nombre y el Teléfono
5. Guardar: Finaliza el registro y guarda la información en el sistema.
Para los roles de Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor, el correo electrónico será utilizado como nombre de usuario para iniciar sesión en el sistema.
Ejemplo de registro de Hotel (aplica para la mayoría de proveedores)
1. Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.
2. Seleccionar el rol: Establece el rol Hotel
4. Diligenciar la información requerida: Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso para el Hotel, los campos Obligatorios son el Nombre
5. Guardar: Finaliza el registro y guarda la información en el sistema.
Ejemplo de registro de Agencia de viajes
1. Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.
2. Seleccionar el rol: Establece el rol Agencia de viajes
4. Diligenciar la información requerida: Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso, para la agencia de viajes, los campos obligatorios son el Nombre y el Teléfono
5. Guardar: Finaliza el registro y guarda la información en el sistema.