Usuarios y Proveedores

Este módulo alberga todos los proveedores con los que la agencia tiene algún tipo de relación comercial. Esto incluye hoteles, agencias de viajes mayoristas y minoristas, restaurantes, aerolíneas, aseguradoras, agentes de viajes y freelancers, entre otros.

-        Usuarios: Quienes usan el sistema.

-        Proveedores: Quienes proveen de un bien o servicio.

Se puede acceder a este módulo desde el menú desplegable que está en el lateral izquierdo o desde la página principal.

También se accede desde el menú principal.

El Módulo de Usuarios y Proveedores permite crear y gestionar perfiles de usuarios y proveedores, asegurando que el sistema identifique correctamente su rol para aplicar las funcionalidades y restricciones correspondientes.

Cómo crear un usuario o proveedor

1. Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.
   

   

   
   
2. Seleccionar el rol: Establece si el registro corresponde a un usuario o un proveedor.
   • Lista de roles
     • Administrador
     • Administrador financiero
     • Aerolínea
     • Agencia de Viajes
     • Agente de Marketing
     • Agente de Viajes
     • Aseguradora
     • Auditor general
     • Contabilidad
     • Crucero o ferry
     • Freelancer
     • Gestor de alojamiento
     • Gestor de Proveedores
     • Guía
     • Hotel
     • Museo o sitio de historia
     • Parque temático
     • Proveedor
     • Restaurante
     • Transportador
     • Tren 

Nota: Los roles de usuarios y proveedores cuentan con características únicas que el sistema utiliza para definir sus funcionalidades y restricciones. 

     3. Diligenciar la información requerida: Completar los datos necesarios según el rol asignado.

     4. Guardar: Finaliza el registro y guarda la información en el sistema.

Consideraciones importantes:

Para los roles de Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor, el correo electrónico será utilizado como nombre de usuario para iniciar sesión en el sistema.

Este proceso asegura una gestión eficiente y personalizada de cada perfil, optimizando las operaciones de la agencia.

Como subir archivos en usuarios y proveedores 

1. Para subir archivos a algún usuario o proveedor debes hacer clic en el botón azul para "Editar" editar a un usuario o proveedor:

2. Hacer clic en el apartado de "Archivos" ubicado en la parte superior izquierda de la ventana de usuarios y proveedores 

3. Para subir el archivo lo puedes hacer dando clic en  el clip o en el área que dice "Clic para seleccionar archivos"

4. Seleccionar el archivo que deseas subir 

5. Hacer clic en "Cargar archivos seleccionados" y luego hacer clic en "Guardar" 

Roles de adición de permisos 

Los roles adicionales de permisos nos permiten agregar roles adicionales a los agentes usuarios registrados de la agencia. Para hacerlo se debe hacer lo siguiente: 

1. Hacer clic en el botón azul para "Editar" editar a un usuario

2. Hacer clic en el apartado de "Extender permisos según estos roles:" ubicado en la parte inferior de la ventana de usuarios y proveedores 

3. Selecciona el rol que quieres Extender o Restringir 

Ejemplo de registro de Agente de viajes

1. Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.

2. Seleccionar el rol: Establece el rol Agente de viajes

 4. Diligenciar la información requerida: Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso para el agente de viajes, los campos Obligatorios son el Nombre y el Teléfono 

  5. Guardar: Finaliza el registro y guarda la información en el sistema.

Para los roles de Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor, el correo electrónico será utilizado como nombre de usuario para iniciar sesión en el sistema.

Ejemplo de registro de Hotel (aplica para la mayoría de proveedores)

1. Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.

2. Seleccionar el rol: Establece el rol Hotel

4. Diligenciar la información requerida: Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso para el Hotel , los campos Obligatorios son el Nombre 

  5. Guardar: Finaliza el registro y guarda la información en el sistema.

Ejemplo de registro de Agencia de viajes

1. Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.

2. Seleccionar el rol: Establece el rol Agencia de viajes 

4. Diligenciar la información requerida: Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso para el agencia de viajes, los campos Obligatorios son el Nombre y el Teléfono 

 5. Guardar: Finaliza el registro y guarda la información en el sistema.