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Dentro del módulo de productos, se crean y almacenan las plantillas destinadas a la elaboración de cotizaciones y reservas de viajes. Este módulo es accesible a través del menú desplegable situado en la esquina superior izquierda, así como mediante la opción ...

La plantilla de productos cuenta con ocho (8) secciones, como se muestra a continuación. Cuando el módulo de conexión con sitio web Wordpress está habilitado, se mostrarán tres secciones más: El encabezado se divide en cuatro(5) partes: Nombre que iden...

Nota: Estos pasos son aplicables para la creación de cualquier tipo de producto o servicio. Puedes omitir aquellos que no sean relevantes para tu caso específico. Inicia la Creación Haz clic en "Crear". Asigna Información Básica Nombre del Prod...

Una cotización es un documento que detalla los costos y los detalles del producto o servicio que un cliente está considerando adquirir. Proporciona información detallada sobre el precio y lo que está incluido en el tour o servicio ofrecido, lo que permite a lo...

Haz clic en el botón "Crear cotización". Elige la plantilla adecuada para el servicio que estás ofreciendo. Selecciona el plan tarifario correspondiente al servicio. Selecciona la sede correspondiente a la cotización Haz clic en "Crear cotización" o en...

Dentro del módulo de cotización, cada cotización cuenta con una serie de botones de acción. Para convertir una cotización en una reserva, sigue los siguientes pasos:   Botones de acción Haz clic en el botón "Nueva Reserva".  S...

En el módulo de cotizaciones se encuentran dos tipos de iconos en la sección de acciones para identificar el estado de la conversión de una cotización a una reserva. Icono Gris: Significa que la cotización no se ha convertido a reser...

Anteriormente, la plataforma no validaba el control de cupos, lo que permitía que las reservas superaran el límite máximo establecido para cada producto. Aunque en la configuración de los productos se definían tanto un cupo mínimo como un máximo, el sistema no...

Para acceder al panel de reservas existen varios atajos, pero vamos a mencionar los tres más comunes. Todos los cuales requieren que se identifique el icono de tres personas en verde. En la página principal, se encuentra una sección que muestra todas las re...

Haz clic en el botón Crear. Escribe el nombre del producto para facilitar su búsqueda. Selecciona el producto de la lista. Establece la fecha en la que operará el servicio. Puedes elegir entre: Una fecha específica. Todos los días de...

Una vez creado el producto, accede a las funciones disponibles (Editar, Eliminar, Programar o Duplicar). Haz clic en Programar. Establece la fecha en la que operará el servicio, eligiendo entre: Una fecha específica. Todos los días dentro de un ran...

Se puede acceder de dos formas. A través del menú desplegable, haciendo clic en 'Reservas' Desde la página principal, seleccionando 'Reservas' en el primer módulo ubicado en la parte superior derecha.

Panel de seguimiento de reservas Para consultar la funcionalidad del panel de seguimiento reservas, haga clic aquí: https://docs.airvi.com.co/books/manual-de-usuario-airvi-software/page/seguimiento-de-reservas El panel de seguimiento de reservas es el siguie...

Viaje Cancelado: Si intentas acceder al panel de reservas de un viaje que ha sido cancelado, recibirás un mensaje de error indicando que el viaje está cancelado. Esto te informa que no puedes gestionar reservas para ese viaje. Viaje Eliminado: Al intentar a...

Panel de reservas Herramientas Para crear un nuevo cliente. Para registrar un nuevo proveedor.  Para registrar las facturas y los pagos a proveedores. Apoyo contable. Editar. Menú con todas l...

Ubicación del Botón de Reserva: Una vez que te encuentres en la página del viaje, localiza el botón azul situado en la parte inferior derecha de la pantalla. Este es el botón que permite crear una nueva reserva. Haz clic en él para iniciar el proceso. S...

El sistema permite realizar diversas modificaciones en la reserva, incluyendo: Programación de Salida y Regreso: La sección "Programación de salida y regreso" permite visualizar de manera clara las fechas de inicio y finalización de un viaje, así ...

En la sección de Pagos, se registran los abonos realizados por los clientes. El sistema solicitará la fecha del pago, su valor, el nombre del pagador, y si el pago corresponde al grupo o es individual. También se podrá adjuntar el comprobante de la transacción...

En la sección de Reembolsos, se registran las devoluciones de dinero realizadas a los clientes. El sistema solicitará la fecha del reembolso, el valor, el nombre del beneficiario, y si el reembolso corresponde a un grupo o es individual. También se podrá adjun...

Dentro de este módulo encontraremos dos (2) conceptos para aplicar el descuento. Comisión anticipada por ventas: Descuento se aplica cuando un freelancer no paga el valor total de la venta, sino el valor restante luego de tomar su comisión. Al hacer uno ...