Enero-Marzo 2025

Importante:Importante

• Esta actualización estáde en desarrollo ysoftware se haaplicará aplicado (o podría aplicarse)únicamente a algunastodas las agencias paraque solucionarcuenten novedadescon reportadasuna licencia activa de airvi mediante suscripción o extenderque lascuenten funcionescon actuales.extensión de soporte técnico vigente.
• El color rojo ha sido aplicado a los textos correspondientes a cambios que aún están en proceso de integración en la documentación oficial.

NuevasResumen de nuevas funciones

1.

Nuevo módulo de estadísticas 

Hemos

• Serediseñado puedenel elegirmódulo columnas
de
• Sereportes puedenestadísticos.
  ordenar

  Para columnas

generar
• Seun informe, primero se debe seleccionar la categoría deseada. Luego, se pueden aplicar másfiltros, incluyendo la fecha, con opciones como intervalo personalizado, rango específico y aplicación a diferentes elementos del informe. Dependiendo del tipo de reporte, habrá filtros de fecha preestablecidos,adicionales como sede,agente, estado,ubicación, agentefuente de viajes,marketing etc.
y
• Seestado puedende aplicarla reserva. Además, es posible personalizar las columnas, organizarlas según preferencia y guardar la configuración antes de descargar el informe.

  Finalmente, el informe puede descargarse en dos formatos: XLSX, ideal para reportes con estilos, gráficos y fórmulas, aunque más filtrospesado; y CSV, un archivo ligero en texto plano, útil para transferencias de datos preestablecidos,entre comosistemas sede,sin estado,estilos agenteni formatos avanzados. La elección del formato dependerá de viajes,la etc.

• Se añade funciónnecesidad de descargapresentación eno formatoprocesamiento CSV (destacar que es al menos 5 veces más rápido que descargar en Excel)

Cómo Generar un Informe:

1. Seleccionade la categoría deseada del informeinformación.

Ampliar información aquí

2. Después encontraremos diversos campos de filtros donde los 4 primeros siempre van a estar disponibles en cada reporte donde podemos filtrar la fecha.

• Intervalo: Podremos seleccionar un intervalo de fechas personalizadas de acuerdo a lo que se desea obtener, por defecto siempre estará en la opcióPersonalización de mes pasado.
• Desde - Hasta: Podremos seleccionar un rangotipografías de fechas, ya sea para el mes actual, mes anterior, o seleccionar el rango de acuerdos a lo que se desea obtener.
• Aplicar filtro de fecha a: Se nos va a desplegar una lista de uno o más elementos donde podremos seleccionar diferentes opciones para que ver que se le aplicara a la fecha. Por ejemplo, en el reporte de ventas, la fecha que está disponible se le aplicara la Fecha de cierre de ventas.

• Más filtros: Dependiendo del reporte que seleccione se le van a habilitar diferentes filtros, para el caso de ventas podremos filtrar por: agente, ubicación/sede, fuente de marketing y estado de la reserva.
  

3. Personalizar columnas: Ahora podemos personalizar las columnas donde podrás darle un orden y organizarlas de acuerdo a lo que desas obtener, para entrar a personalizar las columnas daremos clic en el botón de Personalizar columnas.

• Una vez entremos podremos seleccionar todas las columnas dando clic en el botón verde que dice Añadir todas, también podemos desmarcar todas las columnas presionando el botón que dice Retirar todas.
• También podremos seleccionar las columnas que nosotros deseamos, solamente marcando el check que está al lado izquierdo del nombre del campo de la columna

• Una vez seleccionadas las columnas debemos de presionar el botón que dice Guardar columnas y después podremos Descargar el reporte.

4. Se puede organizar el orden de las columnas, nos paramos en la columna, después dejamos presionado el clic izquierdo y la llevamos al lugar deseado, puede ser de primera, última o en medio. Por último, debemos dar clic en el botón de Guardar columnas.

5. Descargar el informe: tenemos dos formatos de descargas

1. XLSX
   • Soporta formato avanzado: Como negritas, colores, bordes, gráficos, comentarios, macros, imágenes, etc.
   • Tamaño: Es más pesado debido a la cantidad de metadatos adicionales y funcionalidades.
2. CSV
   • Es un archivo de texto plano donde los datos están separados por comas (,), punto y coma (;) o tabulaciones (\t).
   • Cada fila representa un registro, y cada columna, un campo.
   • Soporta datos simples: No puede incluir estilos, colores, gráficos ni fórmulas.
   • Tamaño: Mucho más ligero porque solo almacena texto.
3. Conclusión 
   • XLSX: Cuando necesites un archivo con estilo, múltiples hojas, fórmulas o gráficos. Perfecto para reportes "bonitos".
   • CSV: Cuando necesites transferir datos simples entre sistemas o manejar grandes volúmenes de información rápidamente.

Nuevas funciones en generación dedocumentos PDF

Ahora es posible lo siguiente:

• • Elegir fuentestipografías diferentes a la predeterminada. Se usa una listaactual, de fuentesentre preestablecidascerca parade elegir.30 opciones diferentes.
  • Elegir el tamaño de la fuente para cada tipo de documento
  • Soporte para emojis monocromáticos.
  • Número total de páginas en el pie de página.
  • Margen ajustable

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Ajustes

3. Plantillas de políticas

Podrás elegir diferentes políticas de reservas de acuerdo al producto. Podrás personalizarlas a nivel de producto, viaje, cotización y reserva.

• Puedes crear políticas por servicio o producto

• Para ingresar al módulo de Políticas, haz clic en el menú principal y luego selecciona la opción Políticas.

  
  

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4. Control de disponibilidad de cupos

Anteriormente, la plataforma permitía que las reservas superaran el límite máximo de cupos establecidos para cada producto, lo que dificultaba la gestión de disponibilidad. Ahora, con la nueva actualización, se ha implementado una validación automática que impide exceder el cupo máximo, asegurando un mejor control. Esto aplica en diversos escenarios, como al añadir clientes manualmente o desde un archivo, al intentar bloquear cupos en viajes llenos o al convertir cotizaciones a reservas sin disponibilidad. En cada caso, el sistema muestra alertas indicando la cantidad de cupos restantes o la necesidad de aumentar el límite.

Entre los escenarios principales, el sistema evita añadir clientes cuando el cupo está completo o al disminuir el cupo en un viaje ya lleno. También impide cargar pasajeros desde un archivo si se supera el límite y bloquea la conversión de cotizaciones a reservas cuando no hay cupos disponibles. Si es necesario, permite modificar la capacidad del viaje para ajustar la disponibilidad. Estas validaciones garantizan un manejo más preciso y eficiente de las reservas.

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Cambios y ajustes para mejorar funciones existentes

 

1. Editor de texto integrado

 Se habilita función de color de fuente, itálica o cursiva y subrayado.

2. Productos y viajes

Se habilita campo de Código interno para Viajes y Productos.

Se añade tipo de transporte Marítimo

3. Aplicador de conjunto tarifario en la reserva

• Se actualiza aplicador de conjunto tarifario para especificar las diferentes opciones aplicables
• Se incluye Itinerario en las opciones aplicables
• 

4. Gráficos

• • Se añaden filtros de Ubicación/Sede en gráficos de reservas y ventas
  • Se añaden agrupamientos por Ubicación/Sede en gráficos de reservas y ventas

5. Reporte de Caja

• • Se habilita filtrar por un rango de fechas
  • Se habilita descargar el informe sin filtro de agente de viajes, el cual queda opcional

6. Pagos por Remesas

En la sección de Pagos, ahora podrás escoger el método de pago remesas y deberás poner el nombre de esa remesa en el campo de observaciones.

Configurar7. Mostrar puntos de encuentros para una reserva sin lista de pasajeros.pasajeros

Ahora

podrás
1. Parámetros > Impresión > Mostrarmostrar puntos de encuentro del viaje en reservas que no tengan personas en el listado de pasajeros.

Esta

• • • • Si tienes este check desmarcado, noopción se mostraráhabilita mediante la configuración los puntos de encuentro en unaParámetros reserva> que no tenga un listado de pasajeros.Impresión.

Nota:A Estocontinuación nose mostrarámuestra losun puntosejemplo, de encuentro encon una reserva sin pasajeros

• Si tienes este check marcado, se mostrarán los puntos de encuentro en la reserva, así no tengan pasajeros

lista.

CotizacionesPrevenir convertir cotizaciones sin cliente o fecha de viaje, en reserva:

• • Se crea validación para evitar conversión de cotizaciones que no tienen cliente o que no tienen fecha de partida:

1. 1. Si el botón está deshabilitado:
      1. No hay está asignado un cliente a la cotización
      2. No hay fecha de salida para la cotización

Mostrar

• • Estadodatos de lahotel cotización
  en

• • • En el módulolistado de cotizaciones se encuentran dos tipos de iconos en la sección de acciones para identificar el estado de la conversión de una cotización a una reserva.

      Icono Gris: Significa que la cotización no se ha convertido a reserva

      Icono Verde: Significa que esa cotización ya fue convertida a reserva

      
      

      • • Al dar clic a este icono se nos abrirá un recuadro con la lista de reservas asociadas a la cotización, allí encontraremos:
          • • # Reserva
            • Opciones
            • Fecha
            • Estado

       

      

      • • Podrás convertir una reserva cancelada dentro de esa cotización a una nueva reserva, siempre y cuando las reservas anteriores tengan un estado como borrador.

       

      

Parámetros > Impresiónhoteles.

• Se añada nueva sección para hoteles y alojamientos donde podrás configurar esta información en el voucher

• • Mostrar fecha de check-in y check-out
  • Mostrar contactos del hotel en el voucher

Actualización de la lista de proveedores

• Se añaden nuevo tipo de rol 

  • Tren 

Nuevo módulo de políticas

• Puedes crear políticas por servicio o producto

• Para ingresar al módulo de Políticas, haz clic en el menú principal y luego selecciona la opción Políticas.

  

  ¿CómoFiltro crearpor unaestados Política?de facturación: a cliente y a proveedor

  Ahora es 1.posible Clic en "Crear"

  

         2. Completarfiltrar el formulario y dar clic en "Guardar"

  

  ¿Cómo editar una Política?
  

          1. Clic en "Editar"

  

         2. Modificamos el campo que deseamos editar y dar clic en "Guardar"

  

• Puedes seleccionar estas políticas dentro de:

• Cotizaciones 
• Productos
  • Puedes asignar políticas personalizadas para ese servicio o producto que previamente debiste de haber creado en el módulo de políticas, en caso tal dejes este campo vacío el sistema cogerá las políticas globales, las cuales están en parámetros > legal.
    1. 
    2. 
    3. Después de seleccionar estas políticas guardas y el sistema te agregará esta política al producto o servicio
• Reservas
• Filtro por estado de facturaciónn,
  para
  • Aidentificar clientesreservas sin facturar o de las cuales no se ha recibido factura.

    

  • Tenemos dos estados, Facturado 🟢 y no Facturado 🔴

         Facturado 🟢



No Facturado 🔴




• • De proveedores

    

• Dentro de la columna Facturas a proveedores tenemos dos valores, el primer valor hace referencia a la factura de los proveedores a nivel global del servicio o producto. El segundo valor hace referencia a la factura de los proveedores a nivel de reserva.
• Ejemplo

Podemos observar dos reservas con el mismo servicio, en la primera reserva podemos observar que en la columna de Facturas a proveedores tenemos esto significa que tenemos una factura a proveedores a nivel goblal y a nivel de reserva 

En la segunda reserva podemos observar que tenemos esto significa que tenemos una factura a proveedores a nivel global y no hay facturas a proveedores a nivel de reserva.

Control de disponibilidad de cupos

• • Anteriormente, la plataforma no validaba el control de cupos, lo que permitía que las reservas superaran el límite máximo establecido para cada producto. Aunque en la configuración de los productos se definían tanto un cupo mínimo como un máximo, el sistema no restringía la asignación de espacios cuando se alcanzaba el tope, lo que generaba inconvenientes en la gestión de disponibilidad. Con la nueva actualización, ahora se implementa una validación automática que impide exceder el cupo máximo, garantizando un control más preciso y eficiente sobre las reservas.

    • Primer escenario 
      • Añadir clientes a la reserva, si excedes el límite de pasajeros el sistema no te dejará añadir esos clientes, te muestra un mensaje donde te dice el total de cupos disponibles. 
    • • • Ejemplo: tenemos un viaje con cupo máximo de 3 personas y podemos observar que se intentan agregar 4 personas, pero solo hay un cupo disponible, ya que en la lista de los pasajeros ya hay dos registrados
          

    Ampliar información aquí

     

    • Segundo escenario
      • • Añadir clientes cuando el cupo está completo, por ejemplo 10/10. El sistema no te dejará añadir más pasajeros y te muestra una alerta que nos dice que debemos aumentar el cupo del viaje para añadir más personas.

    

    

    • Tercer escenario
      
      • Añadir bloqueos de cupos cuando el viaje está completo, por ejemplo: vas a añadir un bloqueo de cupos, pero el viaje está 5/5

    

    

    CuartoPENDIENTES escenario

    POR
    DOCUMENTAR,
    • • Añadir clientes desde un archivo plano cuando está completo, por ejemplo 4/4. El sistema no te dejará añadir más pasajeros y te muestra una alerta que nos dice: 

    

    • • Si intentas seguir con el proceso y presionas el botón de "Añadir y Finalizar" el sistema te mostrará otra alerta donde nos dice que los cupos están agotados

    

    • Quinto Escenario
      • Añadir clientes desde un archivo plano cuando se excede el límite máximo, por ejemplo 3/4. Y vamos a subir 4 personas desde el archivo plano, el sistema nos mostrará la siguiente alerta

    

    

    • Sexto escenario
      • Disminuir el cupo máximo cuando el viaje está completado, por ejemplo tenemos un viaje 4/4 y disminuimos el cupo del viaje a 2, el sistema nos mostrara una alerta donde nos dice que tenemos sobre cupo 

    

    • Séptimo escenario
      
    • Convertir una cotización a reserva escogiendo un viaje con cupos completos, el sistema te mostrará un mensaje donde nos dice que el viaje que seleccionaste no tiene cupos disponibles. Puedes presionar el botón azul que nos dice que podemos editar el viaje y así aumentar la capacidad máxima de cupos para el viaje
      
      

      

Nuevas funcionesREALIZADOS

• OcultarOpción para ocultar o mostrar punto de encuentro en lista de pasajeros
• OcultarOpción para ocultar o mostrar fecha de nacimiento en lista de pasajeros
• Roles de restricción
• Definir si una habitación podrá ser usada para más de una reserva (acomodación compartida) en una misma fechafecha.
• Se habilitan descuentos en las cotizacionescotizaciones.
• Se oculta valor de la cotización cuando está en 00.

Ajustes adicionales

• Finalizar el tour cuando regresaregresa.
• Retirar precios de carta de serviciosservicios.
• Se retiran cuentas bancarias del listado de selección, cuando están inactivas.
• Se ocultaretira identificación del receptor de pago en los recibos de pagopago.
• Los emails enviados desde airvi tendrán como nombre del remitente el nombre de su agencia de viajes, no "Airvi"
• Se incluyen columnas de datos delde proveedorelos proveedores en informe de cobros de proveedores y pagos a proveedoresproveedores.
• Se crea nuevo reporte descargable de Proveedores.