Mayo-Agosto 2025
I. Importante
- Esta actualización de software se aplicará únicamente a las agencias que cuenten con una licencia activa de airvi mediante suscripción o que cuenten con extensión vigente de soporte técnico y actualizaciones.
II. Resumen de nuevas funciones
0. Menú
El nuevo menú de Airvi se rediseñó para facilitar la navegación y dar mayor visibilidad a las funciones. Ahora se divide en secciones claras: Módulos generales, Estadísticas y seguimiento, Configuración del sistema y Documentación. Entre las novedades se destacan el nuevo módulo de Cierre de mes, la gestión de Medios de pago, la incorporación de Galerías de imágenes y la mejor organización de accesos como Roles y permisos, Políticas, Programación de viajes y Puntos de encuentro, lo que brinda una experiencia más ordenada y práctica para los usuarios.
1. Módulo de tasa administrativa
Hemos diseñado el módulo de tasa administrativa.
El sistema ahora permite registrar el valor de la tasa administrativa incluido en el valor de venta de la reserva. Sobre este valor, se podrá determinar el porcentaje de comisión que se dará al agente de viajes, la cual se verá reflejada en la liquidación de comisiones.
2. Resumen de reservas que regresan pronto
En la página principal, se añadió una nueva sección que muestra las reservas cuyos viajes están próximos a finalizar. Esta funcionalidad permite al equipo anticiparse a seguimientos, procesos de cierre, check-in de vuelos de regreso, etc., lo cual facilita la gestión al final del viaje y mejorando el control operativo.
3. Alerta de cobros de proveedores sin factura
En la página principal se mostrará una alerta con las facturas de proveedores que no tengan registrada una referencia de factura. Esta funcionalidad permite identificar rápidamente inconsistencias o registros incompletos, facilitando el seguimiento contable y evitando omisiones en la gestión de facturación.
4. Módulo de cierre de mes
El sistema ahora permite registrar el cierre de mes de tu agencia, facilitando el control contable y operativo de cada periodo. Esta funcionalidad ayuda a confirmar datos de cierre de mes como porcentajes de comisiones, bases comisionables, aplicación general de porcentaje de tasa administrativa, confirmar el valor del impuesto sobre ingreso propio que se aplicará para el mes y establecer el valor de los tiquetes de vuelo como no comisionables.
5. Módulo de métodos de pago
El sistema ahora permite registrar los diferentes métodos de pago que utiliza tu agencia, como transferencias, datáfono, efectivo, entre otros. Esta funcionalidad mejora el control financiero y permite una mejor trazabilidad de los pagos asociados a las reservas.
6. Nueva interfaz para los itinerarios
Los itinerarios ahora son más dinámicos y personalizables. Podrás agregar imágenes, logotipos, íconos, descripciones y otros elementos visuales que enriquecen la presentación del viaje y mejoran la experiencia del cliente.
7. Galería de imágenes
El sistema ahora permite registrar imágenes de las instalaciones y logotipos de los proveedores. Esto mejora su identificación visual en reservas, reportes y documentos, facilitando la gestión y presentación de la información.
8. Notas de seguimiento
El sistema ahora permite registrar notas de a una reserva, como un historial de anotaciones, las cuales se listarán con una fecha, hora y autor.
III. Cambios y ajustes para mejorar funciones existentes
1. Cálculo automático de base comisionable
Es posible marcar las facturas de proveedores como no comisionables. Cuando se utiliza esta opción, el valor de dichas facturas se descuenta automáticamente de la base comisionable al calcular la comisión del agente.
2. Descargar soportes de pago en zip
Se añade botón para descargar en ZIP todos los soportes de pago de una reserva, encarpetados en el número del comprobante padre.
3. Listar soportes de pago en el comprobante de reserva
Se muestra la lista de soportes de pago en el comprobante de reserva de manera consolidada.
Vista del listado en el comprobante de reserva
4. Listar soportes de pago en el comprobante de pago
Se muestra la lista de soportes de pago en el comprobante de pago.
Vista del comprobante de pago
IV. Reportes estadísticos
- Se añaden columnas equivalentes a Tasa Administrativa, porcentaje de comisión sobre tasa administrativa y valor de comisión de tasa administrativa, en el reporte de comisiones, reporte de reservas, ventas y facturación de clientes.
- Se añade columna de Etapa del pago en informes de histórico de pagos e informe de pagos por reserva.
- Se añade columna de Título de la Reserva, la cual mostrará el título únicamente si fue personalizado.
- Se añaden columnas de valor total de reserva, valor de descuentos, valor de proveedores, pagado por cliente, pendiente por pagar por cliente al informe de Comisiones.
- Se implementa reporte de pasajeros por viaje.
V. Opciones de configuración
1. Sección de Cierre de mes
Se añade sección de cierre de mes para seleccionar el tipo de cierre de mes que realiza la agencia.
2. Tasa administrativa
Se añade una opción para pre-establecer el valor de la tasa administrativa que se aplicará de manera automática a las reservas.
3. Quitar o mostrar listado de soportes de pago adjuntos en el comprobante de reserva
Se muestra la lista de soportes de pago adjuntos en el comprobante de reserva de manera consolidada.
4. Quitar o mostrar listado de soportes de pago adjuntos en el comprobante de pago
VI. Otros cambios
- Se añade filtro por agente de viajes asignado en el panel de clientes.
- Se valida el guardado de archivos, mostrando alerta cuando aún no se han cargado al sistema.
- Nueva columna para las notas de despacho en el panel de las reservas
- Se implementa funcionalidad para título personalizable y descripción corta en la reserva. También aplicable a cotizaciones.
- Se añade nuevo campo para el apellido de los clientes.
- En la ficha del cliente se muestra el agente asignado
- En la ficha del cliente se muestra el usuario del sistema que creó el cliente
- Nuevo filtro de agente de viajes asignado en el módulo de clientes