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Mayo-Agosto 2025

I. Importante

  • Esta actualización de software se aplicará únicamente a las agencias que cuenten con una licencia activa de airvi mediante suscripción o que cuenten con extensión vigente de soporte técnico y actualizaciones.

II. Resumen de nuevas funciones

1. Módulo de tasa administrativa

Hemos diseñado el módulo de tasa administrativa.

El sistema ahora permite registrar el valor de la tasa administrativa incluido en el valor de venta de la reserva. Sobre este valor, se podrá determinar el porcentaje de comisión que se dará al agente de viajes, así como una comisión fija si se desea. Esta funcionalidad permite reflejar ingresos propios de la agencia, aplicar políticas internas de comisión y mantener la información organizada sin afectar el valor del proveedor ni lo que ve el cliente.

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2. Cálculo automático de base comisionable

Ahora es posible marcar las facturas de proveedores como no comisionables. Cuando se utiliza esta opción, el valor de dichas facturas se descuenta automáticamente de la base comisionable al calcular la comisión del agente, permitiendo un control más preciso y justo sobre los ingresos por comisión.

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🔴LasAmpliar facturasinformación aquí  - Ver vídeo de proveedores ahora podrán ser marcadas como No comisionables. El valor de estas facturas se descontará de la base comisionable para realizar el cálculo de la comisión.apoyo

3. Resumen de reservas que regresan pronto

En la página principal, se añadió una nueva sección que muestra las reservas cuyos viajes están próximos a finalizar. Esta funcionalidad permite al equipo anticiparse a seguimientos, procesos de cierre o reembolsos, facilitando la gestión, post-viaje y mejorando el control operativo.

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4. Alerta de cobros de proveedores sin factura

🔴En la página principal se mostrará una alerta con las facturas de proveedores que no tengan relacionada una referencia de factura.

5. Módulo de cierre de mes

🔴 El sistema ahora permite registrar el cierre de mes de tu agencia

6. Módulo de medios de pago

El sistema ahora permite registrar los diferentes medios de pago que utiliza tu agencia, como transferencias, datáfono, efectivo, entre otros. Esta funcionalidad mejora el control financiero y permite una mejor trazabilidad de los pagos asociados a las reservas.

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7. Calidad del cliente

🔴 En el módulo de clientes encontraras un panel donde encontraras información del historial del cliente, (Total pagado hasta la fecha, total de descuentos que se han registrado, reembolsos, deuda actual y mucho más)

8. Reservas que regresan en los próximos 14 días

Lista de reservas próximos a regresar en los próximos 14 días a partir de la fecha actual.

9. Nueva interfaz para los itinerarios

🔴 Los itinerarios ahora serán más dinámicos donde podrás personalizarlos con imágenes, logos, iconos, descripción y mucha más información 

10. Galería de imágenes

🔴 El sistema permite registrar las imágenes de las instalaciones de los proveedores o logos

III. Cambios y ajustes para mejorar funciones existentes

1. Estamos trabajando en esto

IV. Reportes estadísticos

  • 🔴Se añaden columnas equivalentes a Tasa Administrativa, porcentaje de comisión sobre tasa administrativa y valor de comisión de tasa administrativa, en el reporte de comisiones, reporte de reservas, ventas y facturación de clientes.
  • 🔴Se añade columna de Etapa del pago en informes de histórico de pagos e informe de pagos por reserva.
  • 🔴Se crea reporte de pasajeros por viaje.

V. Opciones de configuración

  • Estamos trabajando en esto.

VI. Otros cambios

  • 🔴 Filtro por agente de viajes asignado en panel de clientes
  • 🔴 Validación de guardado de archivos, alerta cuando aún no se han cargado al sistema
  • 🔴 Botón de WhatsApp en la parametrización (empresa)
  • 🔴 Nueva columna para las notas de despacho en el panel de las reservas
  • 🔴Nueva funcionalidad del título personalizable de la reserva y descripción corta. También aplica para cotizaciones
  • 🔴 Nuevo campo de apellido para los clientes
  • 🔴 Nuevo filtro de agente de viajes asignado en el módulo de clientes
  • 🔴Botón para descargar en ZIP todos los soportes de pago de una reserva, encarpetados en el número del comprobante padre
  • 🔴Se añade filtro de intermediario en descuentos
  • 🔴Listado de soportes de pago en el comprobante de reserva
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