Mayo-Agosto 2025
I. Importante
- Esta actualización de software se aplicará únicamente a las agencias que cuenten con una licencia activa de airvi mediante suscripción o que cuenten con extensión vigente de soporte técnico y actualizaciones.
II. Resumen de nuevas funciones
1. Módulo de tasa administrativa
Hemos diseñado el módulo de tasa administrativa.
El sistema ahora permite registrar el valor de la tasa administrativa incluido en el valor de venta de la reserva. Sobre este valor, se podrá determinar el porcentaje de comisión que se dará al agente de viajes, asíla como una comisión fija sicual se desea.verá Estareflejada funcionalidaden permitela reflejar ingresos propiosliquidación de lacomisiones. agencia, aplicar políticas internas de comisión y mantener la información organizada sin afectar el valor del proveedor ni lo que ve el cliente.
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2. Cálculo automático de base comisionable
Ahora es posible marcar las facturas de proveedores como no comisionables. Cuando se utiliza esta opción, el valor de dichas facturas se descuenta automáticamente de la base comisionable al calcular la comisión del agente, permitiendo un control más preciso y justo sobre los ingresos por comisión.
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3. Resumen de reservas que regresan pronto
En la página principal, se añadió una nueva sección que muestra las reservas cuyos viajes están próximos a finalizar. Esta funcionalidad permite al equipo anticiparse a seguimientos, procesos de cierrecierre, ocheck-in reembolsos,de facilitandovuelos de regreso, etc., lo cual facilita la gestión,n post-al final del viaje y mejorando el control operativo.
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4.3. Alerta de cobros de proveedores sin factura
En la página principal se mostrará una alerta con las facturas de proveedores que no tengan registrada una referencia de factura. Esta funcionalidad permite identificar rápidamente inconsistencias o registros incompletos, facilitando el seguimiento contable y evitando omisiones en la gestión de facturación.
5.4. Módulo de cierre de mes
El sistema ahora permite registrar el cierre de mes de tu agencia, facilitando el control contable y operativo de cada periodo. Esta funcionalidad ayuda a consolidarconfirmar ladatos informacióde cierre de mes como porcentajes de comisiones, bases comisionables, aplicación financiera,general bloquearde modificacionesporcentaje posterioresde tasa administrativa, confirmar el valor del impuesto sobre ingreso propio que se aplicará para el mes y mantenerestablecer unel historial ordenadovalor de los movimientos mensuales para efectostiquetes de auditoríavuelo ycomo seguimientono interno.comisionables.
🔴 El sistema ahora permite registrar el cierre de mes de tu agencia
6.5. Módulo de mediosmétodos de pago
El sistema ahora permite registrar los diferentes mediosmétodos de pago que utiliza tu agencia, como transferencias, datáfono, efectivo, entre otros. Esta funcionalidad mejora el control financiero y permite una mejor trazabilidad de los pagos asociados a las reservas.
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7. Calidad del cliente
🔴 En el módulo de clientes encontraras un panel donde encontraras información del historial del cliente, (Total pagado hasta la fecha, total de descuentos que se han registrado, reembolsos, deuda actual y mucho más)
8. Reservas que regresan en los próximos 14 días
Ahora puedes consultar una lista de reservas cuyos viajes están próximos a finalizar, con un margen de 14 días a partir de la fecha actual. Esta herramienta permite al equipo anticiparse a tareas de cierre, seguimientos, postviaje y procesos administrativos, mejorando la planificación operativa y el servicio al cliente.
9.6. Nueva interfaz para los itinerarios
Los itinerarios ahora son más dinámicos y personalizables. Podrás agregar imágenes, logotipos, íconos, descripciones y otros elementos visuales que enriquecen la presentación del viaje y mejoran la experiencia del cliente.
10.7. Galería de imágenes
El sistema ahora permite registrar imágenes de las instalaciones y logotipos de los proveedores. Esto mejora su identificación visual en reservas, reportes y documentos, facilitando la gestión y presentación de la información.
11.8. Notas de seguimiento
El sistema ahora permite registrar notas de solo lectura a una reserva, como un historial de anotaciones, quelas nocuales se puedan cambiar y se listaranlistarán con una fecha, hora,hora autor,y personaautor.
III. Cambios y ajustes para mejorar funciones existentes
1. EstamosCálculo trabajandoautomático de base comisionable
Es posible marcar las facturas de proveedores como no comisionables. Cuando se utiliza esta opción, el valor de dichas facturas se descuenta automáticamente de la base comisionable al calcular la comisión del agente.
2. Descargar soportes de pago en estozip
Se añade botón para descargar en ZIP todos los soportes de pago de una reserva, encarpetados en el número del comprobante padre.
3. Listar soportes de pago en el comprobante de reserva
Se muestra la lista de soportes de pago en el comprobante de reserva de manera consolidada. Además, se muestra el listado de soportes de pago en el comprobante de pago.
Vista del listado en el comprobante de reserva
Vista del listado en el soporte de pago
IV. Reportes estadísticos
- Se añaden columnas equivalentes a Tasa Administrativa, porcentaje de comisión sobre tasa administrativa y valor de comisión de tasa administrativa, en el reporte de comisiones, reporte de reservas, ventas y facturación de clientes.
- Se añade columna de Etapa del pago en informes de histórico de pagos e informe de pagos por reserva.
- Se implementa
V. Opciones de configuración
EstamosSeccióntrabajandodeenCierreesto.de
1.
Se añade sección de cierre de mes para seleccionar el tipo de cierre de mes que realiza la agencia.
2. Tasa administrativa
Se añade una opción para pre establecer el valor de la tasa administrativa que se aplicará de manera automática a las reservas.
VI. Otros cambios
- Se añade filtro por agente de viajes asignado en el panel de clientes.
- Se valida el guardado de archivos, mostrando alerta cuando aún no se han cargado al sistema.
🔴 Botón de WhatsApp en la parametrización (empresa)🔴Nueva columna para las notas de despacho en el panel de las reservas- Se implementa funcionalidad para título personalizable y descripción corta en la
reserva,reserva.tambiéTambién aplicable a cotizaciones. - Se añade nuevo campo para el apellido de los clientes.
🔴Nuevo filtro de agente de viajes asignado en el módulo de clientes🔴Botón para descargar en ZIP todos los soportes de pago de una reserva, encarpetados en el número del comprobante padre🔴Se añade filtro de intermediario en descuentos- 🔴Listado de soportes de pago en el comprobante de reserva
- Se añaden campos de hora de check-in y hora de check-out en sección de detalles del periodo de alojamiento en reservas